Es de suma relevancia que los Presidentes electos, desde ya vayan capacitandose, a fin de que lleguen debidamente preparados al PETS y Asamblea Distrital: Manual Presidente
Sus responsabilidades como presidente electo se resumen a continuación:
Nota: El asterisco (*) indica que dicha responsabilidad figura en el Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios o los Estatutos prescritos a los clubes rotarios.
• Lectura del Manual del presidente del club y preparativos para el Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club.
• Ejercer el cargo de director en la directiva del club, asumiendo las responsabilidades que indique el presidente o la directiva*.
• Analizar las metas del club a largo plazo, utilizando como guía las características de los clubes rotarios eficaces (capítulo 8).
• Fijar metas anuales del club que estén en consonancia con las metas de largo plazo, utilizando la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces (capítulos 8 y 9).
−− Evaluar la situación del cuadro social del club.
−− Analizar y organizar los proyectos de servicio.
−− Desarrollar medios para incrementar el apoyo a La Fundación Rotaria.
−− Formar futuros líderes.
−− Instituir un plan de relaciones públicas.
−− Planificar los pasos a seguir para cumplir las responsabilidades administrativas del club.
• Colaborar con los dirigentes del club y distrito (capítulos 2 y 3)
−− Celebrar una o más reuniones con la junta directiva del club; repasar las disposiciones de los Estatutos y el Reglamento del club
(capítulo 3)
−− Integrar todos los comités del club en calidad de miembro ex officio* (capítulo 2)
−− Supervisar la preparación del presupuesto del club* (capítulo 3)
−− Reunirse con el asistente del gobernador durante el PETS y la Asamblea de Distrito (capítulo 2)
• Asegurar la continuidad del liderazgo y los proyectos de servicio* (capítulo 2)
−− Designar a los presidentes de los comités*
−− Cuando sea factible, designar a los miembros de los comités por un período de tres años, a fin de garantizar la continuidad de los programas*
−− Reunirse con su predecesor*
−− Organizar una reunión conjunta para los directores que finalizan sus funciones y los directores entrantes a fin de asegurar la continuidad de su labor
• Garantizar la capacitación regular y sistemática (capítulo 3)
−− Asistir al PETS y la Asamblea de Distrito*
−− Exhortar a todos los dirigentes del club a asistir a la Asamblea de Distrito
−− Realizar una asamblea de club inmediatamente después de la Asamblea de Distrito
−− Asistir a la Conferencia de Distrito
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