Actualiza los datos de los socios del club a más tardar el 1 de junio

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SERVICIOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS DE ROTARY INTERNATIONAL

Estimado/a funcionario/a de club:
Antes de la próxima emisión del informe semestral (SAR) de julio, te recordamos que los clubes deben actualizar sus datos de membresía a más tardar el 1 de junio.
Para examinar los datos de tu club, ve a www.rotary.org/myrotary/es e ingresa en tu cuenta de Mi Rotary y de allí pasa a la página de Administración del club en la sección de Gestión.
Nuevos procedimientos y plazos
  • Mediante tu cuenta de Mi Rotary (opción disponible a los presidentes, secretarios, tesoreros, y presidentes de los comités de membresía y La Fundación Rotaria) a más tardar el 1 de junio
  • Por medio de tu base de datos local, si tienen proveedor de integración de datos de los socios a más tardar el 1 de junio
  • Manualmente: envía las actualizaciones a data@rotary.org a más tardar el 15 de mayo.
Tareas que deben efectuarse
  • Dar de baja a los socios que se han ido del club y añadir a los nuevos socios.
  • Proporcionar dirección electrónica y postal de cada socio actual.
  • Designar a los funcionarios y futuros funcionarios y proporcionar o actualizar sus respectivas direcciones electrónicas y postales.
  • Actualizar o proporcionar la dirección electrónica y postal permanente del club..
  • Si deseas recibir el informe electrónicamente (e-SAR), marca la casilla correspondiente. Aviso: Si ya has remitido la dirección electrónica de los funcionarios del club, te enviarán el e-SAR automáticamente.
Si tienes cualquier duda, consulta las Preguntas frecuentes sobre Administración de Clubes y Distritos en línea.
Novedades para 2015
A partir del 1 de enero, los clubes recibirán un documento de una sola página en el cual se indica el importe adeudado. La factura se calculará en base a las cifras de membresía transmitidas por el secretario del club (por correo electrónico o postal a más tardar el 1 de enero y el 1 de julio.
Enviamos copia de este mensaje a los gobernadores electos y asistentes del gobernador como guía y recordatorio para transmitir esta información a los clubes.
Gracias por tu constante apoyo a Rotary.

Atentamente,
Data Services
Rotary International

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