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Estimado/a funcionario/a del club:
Han pasado a la historia aquellas pesadas hojas de cálculo y farragosos cálculos. A partir de enero, recibirás una factura de una página con el total adeudado.
Para recibir la factura correcta, efectúa las siguientes operaciones:
- Actualiza los datos de membresía a más tardar el 1 de enero. Reporta los nuevos socios que se afilien al club hasta el 1 de enero y los socios que se van del club hasta tal fecha.
- Actualiza los datos de los funcionarios del club a más tardar el 1 de febrero. Verifica que Rotary cuente con los datos de contacto actuales de los funcionarios del club (dirección postal y electrónica, teléfono y fax).
- Indica los datos de contacto permanentes del club. Proporciona la dirección electrónica y postal permanentes del club (si la tienen), para enviarles la factura y, si corresponde, las revistas The Rotarian y Revista Rotaria (distribución al club).
- Actualiza las suscripciones a la revista. Verifica las suscripciones a The Rotarian y Revista Rotaria (no se incluyen las revistas regionales) y notifica los cambios a data@rotary.org. Confirma, también, las suscripciones de personas no rotarias y otras organizaciones, cuyo costo sufrague el club.
Se pueden actualizar los datos de membresía y funcionarios de tres maneras:
Para más información acerca de la nueva factura, consulta en el sitio web de Rotary. Los gobernadores, gobernadores electos y asistentes del gobernador pueden verificar el estatus de sus clubes en Rotary.org/Mi Rotary. Esperamos que el nuevo sistema reduzca tus tareas administrativas y tengas más tiempo para participar en la gestión del club.
Atentamente,
Kenneth Wright
Data Relations Manager
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