CONCLUSIONES SEMINARIOS

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COMITÉ DISTRITAL DE CAPACITACIÓN

Conclusiones Seminarios Plan Estratégico de RI realizado en regiones del Distrito 4320.

Me es grato enviar un resumen de conclusiones de los seminarios realizados en las ciudades de Arica, Iquique, Calama Copiapó y La Serena, tomando como base las Prioridades Estratégicas de Apoyo y Fortalecimiento de los clubes, Mayor Enfoque en el Servicio Humanitario y Fomentar el reconocimiento y la Imagen Pública de Rotary, deseando que todos los clubes del distrito pongan en práctica estas conclusiones.

APOYO Y FORTALECIMIENTO DE LOS CLUBES:

  • ¿Cómo atraer y conservar los socios? Para atraer posibles socios, debemos tener un pleno conocimiento de la comunidad y de sus redes sociales, periódicos, radios, internet: Facebook, Twitter, dando a conocer a la comunidad los proyectos realizados y en estudio.
  • Lograr captar como socios a jubilados jóvenes y a la juventud
  • Completo estudio de las clasificaciones existentes en la comunidad y aprovechar la diversidad de género, etnia, religión y profesiones.
  • Constante actividades de compañerismo, tanto al interior del club como fuera de él, involucrando a toda la familia
  • Mantener una comunicación profunda, tanto en las reuniones como a través de las redes sociales.
  • Involucrar e integrar a todos los socios en los diferentes comités.
  • Tener presente en todas las actividades La Prueba Cuádruple.
  • Aplicar siempre la comprensión y la tolerancia a través de un liderazgo positivo.
  • Practicar la empatía, colocándose en el lugar de los demás, para evitar conflictos que pudieran originar la pérdida de socios.
  • Cambiar la mentalidad en los socios respecto a: “No tengo tiempo”.
  • Todos los clubes deben tener un “Instructor del Club” para que capacite a todos los socios y un “mentor para cada nuevo socio que ingrese al club.
  • En todas las reuniones debe haber una “gota rotaria”, que al leerla no tenga una extensión mayor de una hoja tamaño carta.
  • Ser rotario, significa tener “ganas”, una actitud positiva.
  • Buscar socios en la comunidad. Con quienes nos relacionamos frecuentemente.
  • Hacer una buena presentación del invitado, con participación de la familia.
  • Valor de la cuota es un factor importante. Considerar la situación económica del postulante.
  • Aprovechar nuevas clases de socios: corporativos, colaboradores y familiares.
  • Crear clubes satélites.

MAYOR ENFOQUE EN EL SERVICIO HUMANITARIO.

  • Todo club debe estar certificado.
  • Los proyectos nacen de las necesidades de la comunidad en que el club está inserto.
  • El proyecto debe ajustarse a una de las áreas de interés de Rotary, si es a través de una Subvención Global. El proyecto debe ser sustentable y auto sostenible en el tiempo.
  • Buscar el Club Copatrocinador de un distrito extranjero, aprovechando por ejemplo a los alumnos de intercambio.
  • Buscar también financiamiento de empresas locales.
  • Considerar en el presupuesto, un margen para cubrir fluctuación de la inflación a la fecha de finalización del proyecto.
  • El club debe cumplir con todos los requisitos solicitados por La Fundación Rotaria.
  • Considerar el aporte que el club debe hacer para la ejecución del proyecto.
  • Considerar posible aporte de fondos distritales.
  • Considerar aportes de terceros.
  • Los proyectos deben reflejar necesidades reales de la comunidad.
  • Atreverse a presentar proyectos, para cumplir nuestro rol de servicio frente a la comunidad.
  • Durante el Seminario realizado en la ciudad de Copiapó, por tener claridad en el procedimiento para la ejecución de un proyecto, ambos clubes de la ciudad se comprometen a iniciar la planificación para ser postulados a una Subvención Global de La Fundación Rotaria.
  • Se retomaría la idea de hacer un proyecto para dotar a la ciudad de Caldera de una Cámara Hiperbárica.

FOMENTAR EL RECONOCIMIENTO Y LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY.

  • Incorporar socios de calidad que conozcan la labor de Rotary y de boca en boca hacer difusión.
  • Realizar campaña de difusión mediante afiches, redes sociales, etc.
  • Motivar a los clubes para que muestren lo que hacen. No es malo difundir las actividades que favorecen a las comunidades.
  • Mejorar la coordinación con otros clubes de la comuna, para evitar agobiar a los medios de comunicación.
  • En la sigla SEPA hay cuatro palabras, Servicio, Ética, Paz y Amistad que nos pueden ayudar a difundir en la comunidad lo que es y hace Rotary.
  • Hacer alianzas estratégicas con las autoridades.
  • No olvidar que el rotario es la mejor imagen de Rotary.
  • Existe necesidad de capacitar a los rotarios en relaciones Públicas y comunicaciones.
  • Convertir a cada socio en un relacionador público del club.
  • Mejorar y fortalecer la comunicación externa e interna para tener un equipo más cohesionado.
  • Debemos ser rotarios las 24 horas del día.

SGR/ C.C. Gobernadora del distrito

                  Presidentes Comités de Membresía, La Fundación Rotaria y Relaciones Públicas

                  Asistentes de la Gobernación.

                                                                                       EGD Sergio Garay Reuss

                                                                                         Presidente del Comité

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