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CONFERENCIA DISTRITAL 2020

ESTIMADOS(AS)

Junto con saludarles, tengo el agrado de  comunicar a ustedes que como Directorio de la Conferencia 2020, se han reanudado  las reuniones para avanzar en algunos temas aún pendientes, a fin de otorgar mayor sentido de compromiso, tal como se espera de los rotarios  y rotarias. Al respecto, se  informa a ustedes algunos antecedentes importantes a considerar, para los fines de la próxima Conferencia Distrital, lo que se detalla a continuación:

El proceso de premiación de los proyectos de los clubes,  ha sido formalizado en base a los siguientes criterios:

a.- Tener fecha de término el 30 de abril 2020, con resultados concluyentes.

b.- Habrá dos categorías; “Proyectos de la Fundación Rotaria” y “Proyectos de  cada club”

c.- Mostrar evidencia  del impacto del proyecto, mediante material audiovisual, fotos, entrevistas o número de beneficiarios.

d.- El detalle del proyecto se  deben enviar en formato power point  destacando objetivos y resultados en la comunidad. La presentación tiene un límite de cinco (5) minutos.

e.- LA FECHAS DE RECEPCIÓN DE LOS CLUBES POSTULANTES ES EL 31 DE MARZO

f.- LA FECHA DE ENTREGA DE RESULTADOS SERÁ EL 15 DE ABRIL

g.- El jurado estará compuesto por el comité ejecutivo de  la Conferencia Distrital

 

Les informo además que tenemos la cuenta bancaria para fines de las inscripciones. Esta cuenta es del  BancoEstado N°12500250079 y está a nombre del Rotary Club La Serena Oriente, dado que el Banco aceptó abrir como “cuenta Dos”, exclusivamente para la gestión económica – financiera de la Conferencia.

Para fines de inscripción:

  1. Deberán completar ficha adjunta con los datos solicitados.
  2. Transferencias:
  • Rotary Club La Serena Oriente
  • BancoEstado
  • Cta. Cte. N° 12500250079
  • RUT  71.622.200-4
  • Correo electrónico: conferencia2020ri@gmail.com

Importante es consignar que los recursos de la conferencia serán gestionados por un equipo de tesorería que integran el Sr Carlos Vega, Aldo Bravo, y Alvaro Leyton bajo la supervisión del Comité ejecutivo. El resultado se informará en el plenario del día domingo 24 de mayo 2020.-

En este momento, estamos preparando el programa, el cual  trataremos de que cumpla con las expectativas  de excelencia que todos(as)  los Rotarios y Rotarias tienen de este tipo de eventos. Nuestro interés es que sea un programa motivador para la acción de los clubes en su gestión de servicio. Los  detalles se los informaremos  oportunamente, aunque les adelantamos que le daremos un espacio importante a los temas de la juventud.

Finalmente, les tenemos que informar que los valores  y plazos  han sido actualizados debido  al retraso  en tener habilitada la cuenta corriente. Estos quedaron de la siguiente forma:

Inscripciones hasta el:

  • 31 de marzo 2020 el valor será $ 130.000 por persona
  • 30 de abril 2020  el valor será $ 140.000 por persona
  • 01 al 05 de mayo 2020 (inclusive) el valor será de $ 150.000 por persona

No habrá cancelaciones parciales, es decir aun quienes lleguen el sábado deberán cancelar la totalidad del evento. Esto debido a la programación y costo  de servicios   tanto de logística como de cenas  y cafés  para tres días.

Un último antecedente, dice relación con la reserva de hotel que fue informada  en comunicado anterior, sin perjuicio de otras alternativas que se pueden visualizar en el buscador http://www.booking.com

En la expectativa de que estén bien, y que el entusiasmo por participar de esta Conferencia 2020, siga  más activo que ayer, les saluda  afectuosamente.

Un abrazo Rotario,

Erico Wulf B.

Presidente Conferencia Distrital 2020

DESCARGAR: Ficha Inscripción 94° Conferencia

VISITAR: https://www.rotary4320.org/conferencia-4320

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