CONFERENCIA DISTRITAL 2020
ESTIMADOS(AS)
Junto con saludarles, tengo el agrado de comunicar a ustedes que como Directorio de la Conferencia 2020, se han reanudado las reuniones para avanzar en algunos temas aún pendientes, a fin de otorgar mayor sentido de compromiso, tal como se espera de los rotarios y rotarias. Al respecto, se informa a ustedes algunos antecedentes importantes a considerar, para los fines de la próxima Conferencia Distrital, lo que se detalla a continuación:
El proceso de premiación de los proyectos de los clubes, ha sido formalizado en base a los siguientes criterios:
a.- Tener fecha de término el 30 de abril 2020, con resultados concluyentes.
b.- Habrá dos categorías; “Proyectos de la Fundación Rotaria” y “Proyectos de cada club”
c.- Mostrar evidencia del impacto del proyecto, mediante material audiovisual, fotos, entrevistas o número de beneficiarios.
d.- El detalle del proyecto se deben enviar en formato power point destacando objetivos y resultados en la comunidad. La presentación tiene un límite de cinco (5) minutos.
e.- LA FECHAS DE RECEPCIÓN DE LOS CLUBES POSTULANTES ES EL 31 DE MARZO
f.- LA FECHA DE ENTREGA DE RESULTADOS SERÁ EL 15 DE ABRIL
g.- El jurado estará compuesto por el comité ejecutivo de la Conferencia Distrital
Les informo además que tenemos la cuenta bancaria para fines de las inscripciones. Esta cuenta es del BancoEstado N°12500250079 y está a nombre del Rotary Club La Serena Oriente, dado que el Banco aceptó abrir como “cuenta Dos”, exclusivamente para la gestión económica – financiera de la Conferencia.
Para fines de inscripción:
- Deberán completar ficha adjunta con los datos solicitados.
- Transferencias:
- Rotary Club La Serena Oriente
- BancoEstado
- Cta. Cte. N° 12500250079
- RUT 71.622.200-4
- Correo electrónico: conferencia2020ri@gmail.com
Importante es consignar que los recursos de la conferencia serán gestionados por un equipo de tesorería que integran el Sr Carlos Vega, Aldo Bravo, y Alvaro Leyton bajo la supervisión del Comité ejecutivo. El resultado se informará en el plenario del día domingo 24 de mayo 2020.-
En este momento, estamos preparando el programa, el cual trataremos de que cumpla con las expectativas de excelencia que todos(as) los Rotarios y Rotarias tienen de este tipo de eventos. Nuestro interés es que sea un programa motivador para la acción de los clubes en su gestión de servicio. Los detalles se los informaremos oportunamente, aunque les adelantamos que le daremos un espacio importante a los temas de la juventud.
Finalmente, les tenemos que informar que los valores y plazos han sido actualizados debido al retraso en tener habilitada la cuenta corriente. Estos quedaron de la siguiente forma:
Inscripciones hasta el:
- 31 de marzo 2020 el valor será $ 130.000 por persona
- 30 de abril 2020 el valor será $ 140.000 por persona
- 01 al 05 de mayo 2020 (inclusive) el valor será de $ 150.000 por persona
No habrá cancelaciones parciales, es decir aun quienes lleguen el sábado deberán cancelar la totalidad del evento. Esto debido a la programación y costo de servicios tanto de logística como de cenas y cafés para tres días.
Un último antecedente, dice relación con la reserva de hotel que fue informada en comunicado anterior, sin perjuicio de otras alternativas que se pueden visualizar en el buscador http://www.booking.com
En la expectativa de que estén bien, y que el entusiasmo por participar de esta Conferencia 2020, siga más activo que ayer, les saluda afectuosamente.
Un abrazo Rotario,
Erico Wulf B.
Presidente Conferencia Distrital 2020
DESCARGAR: Ficha Inscripción 94° Conferencia
