DECISIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA RI

Decisiones de la Junta Directiva de RI:

Por: Jorge Aufranc / Fiduciario 2019-2023 / La Fundación Rotaria

 

En sus reuniones virtuales del mes de marzo y abril 2020, se ratificaron las resoluciones de Enero y se tomaron otras decisiones, entre ellas:

  • La impresión del Directorio Oficial anual será discontinuado a partir del 1 de julio 2021 teniendo en cuenta el bajo uso y su alto costo. Estará disponible en My Rotary
  • Se acordó cancelar el programa Rotary Global Rewards a partir del 1 de julio de 2021
  • Se crea un Grupo de Trabajo de Respuesta a la Pandemia (task force) integrado por
    nueve lideres Senior y un fiduciario de enlace, para estudiar en forma exhaustiva la
    optimización de la conectividad virtual mientras dura la pandemia, acordándose que el mandato se extiende hasta octubre 2020.
  • Se declara de entrenamiento obligatorio la certificación para los Comités Distritales de Membresía y se preparará un plan de capacitación al respecto
  • El Comité de Diseño del Futuro de Rotary (Shaping’s Rotary Future Committee) tiene bajo análisis los siguientes temas: a) Estructura de las Coordinaciones y los Líderes Regionales b) Efectividad de los Institutos c) Representaciones del Presidente en las Conferencias Distritales d) Modelo tentativo de regionalización e) Niveles del liderazgo voluntario entre Directores y Distritos f) Numero de distritos, dimensiones, liderazgo, deberes y responsabilidades del Gobernador, valor y efectividad de las conferencias de distrito. Este comité también analizara las alianzas con otras organizaciones.
  • Se van a revisar todas las posiciones de voluntarios en la organización y se recomendará en Octubre 2020 los cambios necesarios para adaptarlos al nuevo plan estratégico.
  • Se confirmó la continuidad del Comité de Gobernadores Jóvenes, grupo de ex
    gobernadores que provee el punto de vista del liderazgo joven en las decisiones de la Junta Directiva para apoyar la diversidad, equidad e inclusión, y al mismo tiempo atraer jóvenes a la organización y a posiciones de liderazgo. La ex Gobernadora D 4240 Fransheska Audia, miembro del equipo de esta Revista Regional fue elegida miembro de este comité.
  • Se enviará una propuesta al Consejo de Legislación para reemplazar las condiciones que debe reunir un Gobernador para ser electo.
  • Las cuotas per cápita para Rotaract fueron establecidas de la siguiente manera, aplicables a partir del 1 de julio de 2022: a) Cinco dólares si el nuevo club está basado en una universidad b) Ocho dólares si es un Rotaract de una comunidad c) Se elimina el pago único de $ 50.00 (cincuenta dólares) para inscribir a un club Rotaract.
  • Modificó su política para establecer que los Rotaractianos sean elegibles para recibir el Premio “Dar de si antes de pensar en si” y el Premio a las avenidas de servicio, y que los clubes Rotaract sean elegibles para recibir el Premio al servicio significativo
  • Se aprueba el evento “Better world, better you”, para celebrar conjuntamente con las Convenciones Internacionales. Sera un plan piloto de 3 años comenzando en la Convención de Melbourne en mayo de 2023
  • Se modifica el Código de Políticas para que los Institutos de zona puedan ser convocados por el Director o el Director Electo.

Hay otras decisiones adicionales, relacionadas con la gestión del Presidente Electo
Holger Knaack para el próximo año rotario

• Se celebrara un tercer evento previo a la convención junto con la Convención RI 2021
(Taipei) sobre los Comités Interpaíses;
• Para ser justos con todos los distritos, Rotary International no financiará los gastos de
ningún representante del presidente en una conferencia de distrito para el año rotario
2020–21. Si un distrito solicita un representante del presidente, el presidente puede
nombrar a uno sin costo alguno para RI.
• Se modificó la política sobre conferencias de distrito para permitir la participación de
líderes comunitarios no rotarios en una conferencia y alentó a los gobernadores a celebrar eventos públicos como parte de sus conferencias de distrito.

Decisiones de la Junta Directiva sobre eventos: Teniendo en cuenta que la prioridad hoy es preservar la salud y seguridad de todos los miembros de la familia rotaria, se alienta a los distritos a seguir las recomendaciones del gobierno local para las reuniones, y se acuerda lo siguiente:

• Permitir que los distritos se demoren (hasta el 30 de junio de 2020) o convocar en
línea sus eventos de capacitación, incluyendo PETS y la asamblea de capacitación
del distrito, sin costo para Rotary International
• Recomendó que aquellos distritos que celebren sus reuniones de capacitación en
línea debido al brote de COVID-19, celebren al menos tres reuniones de una hora
para cubrir 1) el plan estratégico de Rotary, 2) el papel y la responsabilidad del
participante, y 3) los objetivos para el año. Se deben incluir demás requisitos para
las reuniones de capacitación distritales;

• Acordaron permitir a los distritos retrasar (hasta el 30 de junio de 2020) o cancelar
su conferencia de distrito, sin costo para Rotary International
• La Junta canceló la Convención en persona de 2020 RI (Honolulu) y aprobó el
reembolso de las tarifas de inscripción y las tarifas de los eventos con boletos de RI
a los asistentes registrados.
• aprobó celebrar una convención virtual del 20 al 26 de junio de 2020

Asimismo acordó los siguientes principios generales, teniendo en cuenta que la seguridad de todos los participantes en los programas, reuniones y eventos de Rotary es de suma importancia:
• Ninguna reunión o evento en persona será obligatoria para ningún participante de
Rotary que se sienta incómodo de asistir debido a la pandemia.
• Se recomienda encarecidamente a todos los organizadores de reuniones de Rotary
que consideren todos los problemas de salud al decidir si celebrar reuniones en persona
y deberán cumplir plenamente con todas las normas de salud y seguridad vigentes en
ese lugar.

Teniendo en cuenta los principios anteriores, adoptó las siguientes reglas y orientación
para actividades específicas de Rotary:
• Todas las reuniones de la Junta Directiva de RI y reuniones de comité de RI se llevarán
a cabo virtualmente (y no en persona) durante el resto del año calendario 2020.
• Capacitar a los gobernadores electos de distrito para aquellos que no puedan asistir
en persona a la Asamblea Internacional de 2021 y llevar a cabo la Asamblea
Internacional de 2021 virtualmente en el caso de que más del 40 por ciento de los
gobernadores electos no puedan asistir en persona.
• Se recomienda encarecidamente a los convocadores de Institutos Rotarios 2020 que
realicen virtualmente sus institutos, así como la capacitación de gobernadores electos y
nominados. Los convocadores están autorizados a decidir si realizar tales reuniones en
persona o virtualmente; sin embargo,
a) ningún miembro del personal de Rotary asistirá a una capacitación de instituto, GETS
y GNTS
b) los directores no recibirán fondos para asistir a un instituto que se encuentre fuera
de su zona o región.

• Se recomienda encarecidamente a los gobernadores que usen reuniones virtuales
para las visitas al club que se realicen durante el año calendario 2020.
• Se recomienda encarecidamente a los líderes regionales que usen reuniones virtuales
para seminarios de capacitación y otros eventos durante el año calendario 2020.

Decisiones de la Junta de Fiduciarios de La Fundación Rotaria, en sus tres últimas
reuniones virtuales:

•Se aprobó una excepción especial para permitir que los gastos relacionados con COVID-
19 incurridos desde el 15 de marzo de 2020 se reembolsen a través de las subvenciones distritales 2020–21;
• Se exime del requisito de financiamiento extranjero del 30 por ciento para cualquier
nueva subvención global que aborde COVID-19;
• Acordó permitir que los distritos designen que las contribuciones de DDF al Fondo deRespuesta a Desastres se realicen exclusivamente para actividades de subvención COVID-19 (no aplica a contribuciones en efectivo);

• Acordó transferir US $ 3 millones del Fondo Mundial al Fondo de Respuesta a Desastres
exclusivamente para los esfuerzos de respuesta de COVID-19;
• Limitó el número total de Subvenciones para Respuesta a Desastres que un distrito
puede recibir para la respuesta COVID-19 a una.
• Se designo un enlace para el Task Force de respuesta a la pandemia
• Los Fideicomisarios aprobaron el proyecto de constitución de una nueva institución
pública benevolente de Australia, Rotary Foundation Australia Ltd.
• Los Fideicomisarios acordaron suspender el plan piloto de Responsabilidad Social
Corporativa (CSR) en India, vigente a partir del 30 de junio de 2020 y acordaron continuar aceptando contribuciones de CSR en India para apoyar las subvenciones globales utilizando los mismos mecanismos y criterios utilizados en el piloto, hasta el 30 de junio de 2021 .
• Se aprobaron tres solicitudes de subvención de Nivel III (aquellas subvenciones que
solicitan más de US $ 200,000), incluidas: una subvención de salud materna e infantil en
Nigeria, una subvención de prevención y tratamiento de enfermedades en Nepal y una
subvención para la prevención y el tratamiento de enfermedades en la India;

Mantenerse conectado es la clave: Con un “sentido práctico”, los siguientes enlaces a diferentes recursos, permiten a la familia de Rotary mantenerse conectado para continuar aprendiendo y participando

Actualizaciones de COVID-19: http://www.rotary.org/en/rotary-monitors-coronavirus-outbreak
Blog de Voces de Rotary: https://blog.rotary.org/
Done al Fondo de Respuesta a Desastres: https://my.rotary.org/en/disaster-response-fund
Showcase: https://map.rotary.org/en/project/pages/project_showcase.aspx

Centro de aprendizaje rotario: o Catálogo de cursos: https://rotary.org/learn

o Aprendizaje en línea (para que los socios compartan los
recursos que han desarrollado entre ellos):

https://my.rotary.org/learn?deep-link=https%3A%2F%2Flearn.rotary.org%2Fmembers%2Flearn%2Fdashboard%2Fchannel%2F67

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